HOTLINE: (08) 38 12 17 19
chữ ký số giá rẻ
Tư vấn đăng ký chữ ký số:
090 23 24 838 - 0888 039 123
Hotline CSKH: 08 38 12 17 19

Hướng dẫn ký số trên file Word bằng chữ ký số

Hướng dẫn ký số trên file Word bằng chữ ký s

     1. Hướng dẫn ký số trên Word 2003.

   Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Word 2003 cần ký và sau đó chọn chức năng ký số. chọn: Tools --> Options từ menu.

 Hướng dẫn ký số trên file Word bằng chữ ký số

Chọn chức năng thực hiện ký số

   Bước 2: Sau đó chương trình sẽ hiện lên bảng Options. Tiếp tục chọn Security --> Digital Signatures...

 Hướng dẫn ký số trên file Word bằng chữ ký số

Chọn chức năng Digital Signatures trong hộp thoại

   Bước 3: Hiện lên cửa sổ Digital Signature. Nhấn chọn Add để gán chữ ký số vào văn bản.Tiếp tục hiện lên cửa sổ Select Certificate. Lựa chọn Tên Người Ký, rồi chọn OK.

 Hướng dẫn ký số trên file Word bằng chữ ký số

Hướng dẫn ký số trên file Word bằng chữ ký số

Chọn chữ ký số cần thực hiện

   Bước 4: Nhập Mật Khẩu của USB Token và nhấn OK.

Hướng dẫn ký số trên file Word bằng chữ ký số 

Nhập Mật Khẩu thiết bị USB Token

   Bước 5: Kiểm tra chữ ký: Khi bạn đã ký thành công sẽ xuất hiện biểu tượng như dưới. Khi đặt bạn đặt con trỏ chuột vào biểu tượng sẽ lên dòng chữ “The document has been digitally signed” có nghĩa là Văn bản vừa được ký số.

 Hướng dẫn ký số trên file Word bằng chữ ký số

Kiểm Tra Chữ Ký Số

   Lưu ý: Với ứng dụng Excell 2003 việc ký số cũng được thao tác tương tự như với Word.

2. Hướng dẫn ký số trên Word 2007.

   Bước 1: Ở phía góc trái trên cùng bạn Click vào biểu tượng của Word 2007.

 Hướng dẫn ký số trên file Word bằng chữ ký số

Chọn chức năng ký số trên Word 2007

   Bước 2: Xuất hiện thanh công cụ chọn Prepare --> Add a Digital Signature.

 Hướng dẫn ký số trên file Word bằng chữ ký số

Chọn chức năng Add a Digital Signature

   Bước 3: Chọn chữ ký số hiện đang có trong chương trình. Sau đó chọn OK.

   Lưu ý: Kết nối thiết bị USB Token với máy tính trước khi đó chương trình mới nhận được chữ ký số.

Hướng dẫn ký số trên file Word bằng chữ ký số

Chọn chữ ký số hiện có trên máy tính

   Bước 4: Tiếp tục hiện lên cửa sổ Sign để bạn ghi chú lý do ký vào văn bản (không bắt buộc phải điền vào phần này). Sau đó lựa chọn Sign để ký số .

 Hướng dẫn ký số trên file Word bằng chữ ký số

Ghi chú lý do ký vào văn bản

   Bước 5: Hiện cửa sổ PIN Verification bạn nhập Mật Khẩu thiết bị USB Token, và chọn Đăng nhập để hoàn thành.

 Hướng dẫn ký số trên file Word bằng chữ ký số

Nhập mật khẩu thiết bị USB Token

   Lưu ý: Ký số trên Excell 2007 tương tụ như Word 2007.

  Chú ý:

  • Đối với file MS Offlice, nếu file đã bị sửa đổi và lưu lại thì không thể phục hồi lại file cũ có chữ ký số xác nhận với nội dung cũ chưa sửa đổi.
  • Nhà cung cấp chữ ký số cho phép thực hiện ký số trên các file Microsoft Office như: Word, Excel, Power Point...
  • Đối với file MS Office, chữ ký số không thể hiện thông tin của chủ thể cụ thể như file PDF và chỉ hiện thị thông qua dấu hiệu trên thanh công cụ trạng thái của từng ứng dụng.
  • Cần save file trước khi thực hiện ký số đối với các file MS Office.
 

Có thể bạn quan tâm

Chi nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh
Trụ sở chính: Lầu 1 Tòa nhà Rosana, 60 Nguyễn Đình Chiểu, P. Đa Kao, Q.1, Tp.Hồ Chí Minh
Chi nhánh : Số 14, Phạm Quý Thích, P. Tân Quý, Q. Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh
Tel: 08 38 12 17 19 - 090 23 24 838
Email: info@123corp.vn

Chi nhánh Hà Nội
Chi nhánh : Tòa nhà B6A Khu Đô Thị Nam Trung Yên, P.Yên Hoa, Q.Cầu Giấy, Hà Nội
Hotline : 090 23 24 838 - 0945 518 538
Email : chukyso.123corp@gmail.com
Một sản phẩm của Thiết kế web bán hàng 123Corp
GPĐKKD số: 0313132477. Cấp lần 1: 09/02/2015. Thay đổi: 20/05/2015. Nơi cấp: Phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư TP Hồ Chí Minh